Журнал попереднього запису
Для зручності в МІС є функція попереднього запису на обстеження та консультацію.
Порядок організації прийому (попередній запис, самозапис пацієнтів) регламентують правила роботи Центру:
- Запис на прийом до Центру проводиться попередньо, за день чи декілька днів до бажаного візиту.
- Прийом без попереднього запису в день прийому можливий лише при наявності вільних місць в графіку роботи лікаря за профілем.
- Пацієнт може отримати попередню інформацію про перелік послуг, їх вартість, порядок оплати та інше у адміністраторів Центру безпосередньо за телефоном. Пацієнт може обрати день і час прийому із наявних вільних місць в запису, про які йому повідомить адміністратор Центру.
- Запис первинного Пацієнта здійснюється адміністратором Центру, який визначає дату та час прийому. Під час запису на прийом Пацієнт повинен вказати послугу або послуги, на які він записується.
При зверненні до Центру з метою медичного обслуговування дорослі та діти з 14 років, повинні надати паспорт або інший документ, що підтверджує їх особу, згідно Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус».
Після того як попередній запис було створено в кабінеті лікаря, його потрібно обробити, натиснувши в «Журналі запису», кнопку на якій зображений телефон у верхній частині екрану.
В правій частині журналу необхідно перейти на вкладку «Попередній запис» та натиснути кнопку «Журнал заявок».
У вікні будуть всі записи, тому бажано відфільтрувати запис по даті.
У всіх нових записів буде статус – «Новий»
Після чого з’явиться вікно форми вибору попереднього запису. Потрібно обрати новий запис і натиснути «Вибрати»
Після чого у формі попереднього запису заповняться всі поля, які були заповнені в особистому кабінеті лікаря.
Адміністратор, за необхідності, має зв’язатися з пацієнтом або з направляючим лікарем, та перенести запис в «Журнал запису»
З обраним попереднім записом можливі наступні дії:
- Перенести в журнал – обраний запис переноситься вліву частину «Журнал запису» для подальшої роботи з ним.
- Завершити обробку – натискається після закінчення обробки попереднього запису. Після чого рядок з обробленим записом зникне з журналу попереднього запису.
- Відкласти обробку – натискається в тому випадку, коли по якійсь причині на даний час неможливо з’ясувати всю інформацію по пацієнту та обробити попередній запис.
- Очистити – очищує дані по обраному запису.
Для зручності та наочності рядок з попереднім записом в журналі Попереднього запису буде змінювати свій колір в залежності від стану/статусу обробки попереднього запису.
Щоб перенести дані (пацієнт та обстеження) в ліву частину журналу потрібно натиснути кнопку «Перенести в журнал»
З попереднього запису перенесуться тільки ті послуги, що надаються у обраному кабінеті і після створення запису, їх кількість зменшиться на обрану кількість для запису який було створено. Наступне перенесення, ще зменшить кількість послуг і так поки їх не лишиться. Тобто в одному попередньому записі можуть бути одночасно записи на КТ, МРТ, УЗД. Тому перенести запис потрібно стільки разів, скільки було обрано послуг в різних кабінетах.
Якщо пацієнт вже є в базі МІС попередить сповіщенням, та такого пацієнта потрібно обрати зі списку пацієнтів, щоб уникнути дублів.
Якщо пацієнт новий його дані потрібно відкоригувати та створити в базі, натиснувши кнопку «Створити / Оновити дані пацієнта».
Всі записи прийняті в роботу будуть мати наступний вигляд
Після того як запис буде оброблений, потрібно обрати запис та натиснути «Завершити обробку».
Оброблений запис зникне з журналу Попереднього запису, щоб побачити всі записи, потрібно встановити прапорець - “Показати всі”
