¶ Довідники
Довідники в програмі призначені для роботи з постійною і умовно-постійною інформацією і служать для накопичення і зберігання внутрішньофірмових класифікаторів. Зазвичай довідниками є списки товарів, матеріалів, контрагентів, співробітників і т. д.
Існує два варіанти роботи з довідниками - перегляд і редагування елементів довідника, або вибір існуючих елементів довідника.
За допомоги кнопки <Скопіювати> можливо скопіювати поточну позицію довідника з усіма підпорядкованими йому довідниками.
По кнопці <Пошук > викликається обробка для пошуку елемента довідника, задавши в комірці «пошуку» кілька символів, що містяться в коді або найменуванні. Для здійснення пошуку необхідно ввести в підрядок для пошуку текстову інформацію.
¶ Документи
Для відображення будь-яких подій, що відбуваються в мед. закладі, а також для управління розрахунками і даними в МІС використовуються документи.
Кожен документ має візуальне уявлення (екранну форму) і може мати необмежену кількість реквізитів у шапці і в многострочной частини, які заповнюються при його виписці (введенні в систему).
Важливою властивістю документа є його можливість автоматично формувати бухгалтерську операцію. Така операція буде належати документу.
Також існує ще одна особливість, яка характеризує всі документи – можливість визначати ознаки відмінності одного файлу від іншого. Для організації списку використовуються основні ознаки, серед них:
- дата формування документа
- номер документа
- проведення по регістрах
Коли ви двічі клацаєте мишкою на файл, перед вами відкривається вікно, в якому є шапка» і таблиця з основною інформацією.
Дата створення файлу та його номер – два головних унікальних для кожного документа значення, причому, номери система присвоює автоматично.