Графік роботи співробітників. Факт
Документ «Графік роботи співробітників.Факт»
Документ слугує для підтвердження виходу співробітника на робоче місце і є підставою для нарахування заробітної плати. Дані документу відображаються в «Журналі запису» в розділі «Співробітники».
Структура документу повністю повторює структуру документу “План”.
Створюється документ за допомогою функції «Створити документ Факт», для цього необхідно:
- В документі “План” натиснути на кнопку «Створити документ Факт»
- Дані з документу “План” перенесуться в створений документ. Новий документ необхідно візуально перевірити (чи вірно заповнені дані) і провести.
- В разі зміни фактичних даних по робочому графіку співробітників зміни необхідно вносити лише в документ “Факт”. Після створення документу “Факт”, документ “План” блокується для будь-яких змін.
- Провести документ.
Зауваження: Після проведення документу “Факт” реквізити “шапки” документу, а саме “Номер”, “Місяць”, “Кабінет” та “Посада співробітників” стануть не доступними для редагування, подальша робота з документом передбачає тільки внесення змін до табличних частин.
Відображення графіку роботи співробітників в «Журналі запису».
Дані документу «Графік роботи співробітників.Факт» відображаються в «Журналі запису» на вкладці «Співробітники» в таких колонках: «Посада», «Співробітник (ПІП)», “Зм(номер зміни)”, “З, По”(час роботи співробітника). Для кожного співробітника і для кожної змини система формує окремий рядок. В «Журналі запису» в таблиці зайнятого часу колонка “Час” по годинам роботи співробітника з посадою “Анестезіолог” підфарбовується жовтим кольором.
