¶ Користувачі
Довідник «Користувачі» призначений для зберігання списку співробітників, яким дозволена робота з системою «МІС».
Основне призначення довідника «Користувачі» - ідентифікація користувача при початку роботи з МІС. Код елементів довідника «Користувачі» має текстовий формат.
При вході в систему програма визначає (за збігом імені користувача та коду співробітника в довіднику «Користувачі») того співробітника, який працює з системою. Надалі, при виписці нових документів ім'я співробітника буде записуватися в реквізит «Створив» кожного нового документа, фіксуючи, таким чином, авторів документів.
¶ Створення користувачів і надання їм прав
Заходимо в систему (програму) МІС під користувачем з правами «МІС Адміністратор» або «Повні права».
Для цього потрібно клікнути по ярлику на робочому столі і вибрати робочу БД.
У вікні авторизації вибрати ваше ім’я (або ім’я користувача, під яким будете працювати) та ввести пароль.
Після того, як відкриється вікно програми у верхній шапці вибрати пункт меню «Зарплата і персонал» - «Користувачі»
Далі ми можемо або створити нового користувача, або відкоригувати наявного.
Якщо нам потрібно створити нового користувача, натискаємо кнопку «Створити»
В наступному вікні потрібно уважно ввести «Найменування» (як правило вказується ім'я працівника мед. закладу, яке відображається в вікні авторизації програми).
За замовчанням МІС автоматично створює співробітника разом з користувачем з такою ж самою назвою. Після того, як ввели «Назву» потрібно обрати будь-яке інше поле форми, або клікнути на вільне місце.
Після автоматичного створення співробітника, потрібно зайти в довідник «Співробітники», вибрати нового співробітника і в його картці додати номер його мобільного телефону (у форматі “80ХХХХХХХХХ”), який у подальшому буде використаний як Login на WEB-сторінці (особистого кабінету).
Якщо ж співробітника не потрібно створювати (наприклад, він все існує), то потрібно спочатку зняти прапорець з «АвтоматичноСтворитиСпівробітника», а потім вводити ім’я нового користувача
Після того як користувач був створений, йому потрібно встановити пароль. Для цього наш користувач повинен бути виділений і натискаємо кнопку «ЗмінитиПароль». Після цього з’явиться нове вікно, в якому потрібно ввести пароль і його підтвердження – призначення рядка очевидно, вам потрібно придумати кодовий набір символів, а після повторно ввести для підтвердження.
Щоб бути впевненим в правильності символів, під час заповнення форми можливо встановити прапорець “Показувати новий пароль”.
Також МІС може сама згенерувати пароль. Для цього потрібно лише натиснути кнопку «Створити пароль» і скопіювати/надіслати користувачу.
Також існує функціонал по авторизації користувача в доменній службі Active Directory (AD).
Для цього потрібно встановити прапорець «Користувач ІБ Аутентифікація ОС»
Після цього нижче активується поле «КористувачІБКористувачОС» в якому потрібно «Знайти» користувача, який буде автоматично авторизуватись в МІС.
Після всіх налаштувань, користувач просто запускає ярлик МІС з робочого стола і автоматично зайде в МІС, при цьому йому не потрібно вводити login\pass.
Додавання ролей користувача
Доступних ролей може бути декілька. Щоб додати ролі наявному користувачу, потрібно у вікні «Користувачі», у лівій частині вікна знайти користувача, якому потрібно додати ролі.
Наприклад, нам потрібно дати ролі користувачу «Манілова Дарія Анатоліївна»
Для цього зліва в списку, знаходимо ім’я і клікаємо по ньому
Відкриється нове вікно, в якому в шапці буде ім’я користувача, а в правій частині будуть вказані ролі (права) під якими користувач працює в МІС.
Якщо користувачу потрібно додати роль, то потрібно відпустити кнопку «ПоказатиТількиВибраніРолі». Після цього повинні з’явитися всі ролі, наявні в системі.
Для всіх користувачів обов’язковими є дві ролі:
- «Базові права БСП»
- «МІС Базові права»
Крім обов'язкових ролей в залежності від того, яку посаду працівник медичного закладу займає, ми надаємо різні роли (які починаються з префікса «МІС»).
Працівник може займати наступні посади :
- Адміністратор
- Оператор
- Бухгалтер
- Лікар
- Касир
- Директор
- Менеджер
Адміністратор має наступні ролі:
- МІС Журнал запису - для доступу до журналу запису.
- МІС Нараховувати Бонуси - для надання бонусів на послугу.
- МІС Призначення знижки - для надання знижки на послугу.
- МІС Призначення ціни вручну (за вимогою) - для зміни вартості послуг конкретного документа.
Оператор має наступні ролі:
- МІС Журнал запису - для доступу до журналу запису і встановлення з нього статусу “Сканування”
Бухгалтер має наступні ролі:
- МІС Журнал запису - для доступу до журналу запису.
- МІС Каса - для доступу роботи з ФР (оплата).
- МІС Призначити ціни - для призначення ціни вручну.
- МІС Нараховувати Бонуси - для надання бонусів на послугу.
- МІС Призначення знижки - для надання знижки на послугу.
- МІС Бухгалтер - це додаткова роль, яка дає доступ до розділу Фінанси: довідник «Контрагенти» та документи «Прихід грошових коштів», «Витрати грошових коштів», «Заборгованість перед Контрагентом» та звіту: «Баланс»
Для доступу до кнопок “Додати лаборанта“ і “Додати співробітника прийому“ в документах Продаж послуг .
Лікар має наступні ролі:
- МІС Журнал запису - для доступу до журналу запису.
- МІС Створення медичних документів - для створення документів.
- МІС Редагування, видалення чужих медичних документів - для видалення створених документів, яки створили інші лікарі.
В залежності від роботи мед.центра, є лікарі, яким не потрібно бачити всі кабінети, тому в МІС це реалізовано або не надавати роль
- МІС Журнал запису - для доступу до журналу запису
Або потрібно увімкнути налаштування системи “Обмежити доступ до кабінетів згідно регістру Співробітники організацій”
Та надати доступ до потрібних кабінетів.
Касир має наступні ролі:
- МІС Журнал запису - для доступу до журналу запису.
- МІС Призначення ціни вручну - для зміни цін послуг.
- МІС Нараховувати Бонуси - для надання бонусів на послугу.
- МІС Призначення знижки - для надання знижки на послугу.
Директор має наступні ролі:
- МІС Видалення медичних документів - для видалення створених документів.
- МІС Журнал запису - для доступу до журналу запису.
- МІС Створення медичних документів - для створення документів.
- МІС Нараховувати Бонуси - для надання бонусів на послугу.
- МІС Призначення знижки - для надання знижки на послугу.
- МІС Каса - для доступу роботи з ФР (оплата).
- МІС Призначити ціни - для призначення ціни вручну.
- МІС Призначення ціни вручну - для зміни цін послуг.
- МІС Бухгалтер - це додаткова роль, яка дає доступ до розділу Фінанси: довідник «Контрагенти» та документи «Прихід грошових коштів», «Витрати грошових коштів», «Заборгованість перед Контрагентом» та звіту: «Баланс»
Для доступу до кнопок “Додати лаборанта“ і “Додати співробітника прийому“ в документах Продаж послуг .
Менеджер має наступні ролі:
- МІС Журнал запису - для доступу до журналу запису.
- МІС Нараховувати Бонуси - для надання бонусів на послугу.
- МІС Призначення знижки - для надання знижки на послугу.
- МІС Призначення ціни вручну (за вимогою) - для зміни вартості послуг конкретного документа.
- МІС Менеджер - для введення в довідник лікарів та надання роботи
Наразі користувач з правом директор має ті самі ролі що і менеджер і директору не потрібно додатково призначати роль менеджера.
А також до звітів:
- Звіт по каналам продажів бонуси
- Звіт щодо направляючих лікарів бонуси
- Пошук документів щодо направляючих лікарів
Також користувачу можливо обрати мову інтерфейсу МІС. Для цього в полі “КористувачІБмова” - обрати потрібну мову інтерфейсу.
Після того, як ролі будуть налаштовані, потрібно зберегти налаштування, для цього натиснути кнопку «Записати» або «ЗаписатиІЗакрити» якщо ми закінчили налаштування і нам потрібно вийти.
Після цього всім користувачам, по яких змінювались ролі потрібно перезайти в систему (вийти і зайти в МІС).