Інвентаризація
Інвентаризація матеріалів у МІС є способом контролю наявності товарно-матеріальних цінностей, який полягає у звірці фактичних товарно-матеріальних залишків з даними, що зберігаються в системі МІС.
Усі проблеми у складському обліку рекомендується усувати шляхом проведення інвентаризації товарів, а не виправленням документами заднім числом. Процес інвентаризації товарно-матеріальних цінностей на складі складається з наступних етапів:
- перерахунок матеріалів
- фіксація результатів перерахунку матеріалів
- оформлення виявлених надлишків, нестачі та псування матеріалів у фінансовому обліку.
Для створення нового документу скористайтесь кнопкою «Створити».
Зверніть увагу на заповнення полів у шапці документа:
- На дату - необхідно встановити дату проведення. Залишки будуть заповнено саме на цю дату
- Склад - формувати документ потрібно за одним зі складів
У таблиці документу вказані матеріали, їх фактична та облікова кількість.
Кількість по складу - скільки матеріалу є в наявності за даними програми. Якщо був рух матеріалу по данному складу за замовчуванням МІС заповнює ці кількості облікових даних.
Кількість по факту – ці дані необхідно заповнити за реальними залишками на складі (рахуємо скільки матеріалу є реально на складі і вносимо в колонку).
МІС сама розраховує відхилення: червоним кольором зі знаком «-» вказуються недостачі, чорним – надлишки. Після заповнення стовпця документ записується та проводиться.
Якщо виявлено недостачі, то відхилення буде зі знаком мінус, якщо знайдено надлишок, то в стовпці «Різниця між складом та МІС» будуть позитивні суми.
Перевіряємо залишки складськими звітами.