Довідник «Специфікації»
Специфікація – це перелік необхідних матеріалів для обстеження та інших витратних матеріалів. Це підлеглий довідник до довідника «Номенклатура», перейти до нього можна безпосередньо з картки номенклатури.
Специфікація належить до конкретного обстеження. Функція специфікації – спростити, списання матеріалів та впорядкувати документообіг. Ведення специфікації є не обов'язковими, але з ними швидше і простіше списувати, якщо обстеження постійно складається з тих самих матеріалів.
Специфікація – використовується для автоматичного списання матеріалів замість використання документів «Списання матеріалів»
Натиснувши кнопку «Створити» відкриється нове вікно, в якому вказуємо назву специфікації.
Та заповнюємо вкладки:
- Матеріали
- Зв"язок
- Варіанти
- Матеріали – Ця вкладка відображає перелік матеріалів, що списуються, та інших матеріальних витрат. Тут вказуються матеріали, що використовуються, тобто скільки буде витрачено матеріалів на одну послугу.
Заповнюємо табличну частину специфікації на вкладці Матеріали через кнопку «Додати» шляхом додавання нових рядків. Вказуємо кількість матеріалів, яка використовується на одне обстеження, перевіряємо, чи правильно вказані одиниці виміру.
На кожне обстеження може бути створено кілька специфікацій, але одна обов'язково має бути обрана як «Використовувати за замовчуванням». Основна специфікація використовується для автоматичного заповнення переліку та кількості матеріалів, необхідних для обстеження.
Також обов"язково заповнюються стовпчики:
- Кількість - вказується кількість необхідного матеріалу для надання послуги.
- Одиниця виміру — вказується одиниця виміру матеріалу (за замовчуванням підтянеться з встановленим прапорцем).
- Зв"язок - вказуємо обстеження (послуга, що надається стороннім особам та відноситься до прямих витрат), у яких братиме участь дана специфікація.
Вкладка Варіант заповнюється, коли у специфікації обраний Тип параметру - Варіант .
Тип параметру - Варіант
