Каса Checkbox
Checkbox – це програма для підпису чеків (альтернатива стаціонарному реєстратору розрахункових операцій).
Інтерфейс каси Checkbox знаходиться в меню «Фінанси» - «Каса Checkbox»
Алгоритм роботи з програмним РРО
Для роботи з програмним РРО використовується інтерфейс каси Checkbox, та документ «Чек» доступ до якого відбувається безпосередньо з документу «Продаж послуг».
Інтерфейс касира складається з наступних елементів:
Після входу в МІС адміністратор який працює в Кабінеті на касі має відкрити зміну:
- Поле вибору каси
- Кнопка відкрити зміну
- Кнопка закрити зміну
- Статус поточної зміни
- Час відкриття і закриття зміни
В медичному закладі може працювати декілька кас.
Для того, щоб отримати статус (4) поточної каси її необхідно вибрати зі списка кас (1).
Після чого в таблиці змін з’явиться один рядок з ідентифікатором поточної каси «ID зміни», статусом зміни «Відкрита» або «Закрита» і часом відкриття і закриття (5).
«ID зміни» – ідентифікатор до якого будуть прив’язуватися всі чеки поточної зміни; користувачем при роботі не використовується.
Відкриття зміни
Після оновлення статусу каси існує два можливі сценарії:
Минулого дня каса була вчасно закрита і поточний статус каси відображається як «Закрита». В такому випадку, треба натиснути кнопку «Відкрити» касу і чекати оновлення статусу каси. В правому нижньому куті будуть з’являтися повідомлення.
В цей час в таблиці так само будуть змінюватися статуси.
Як тільки статус зміниться на «Відкрита», це означає, що можна створювати фіскальні чеки.
Минулого дня каса не була закрита і наступного дня після оновлення касир бачить, що у каси з вчорашнього дня досі «світиться» статусу «Відкрита». Та додатково, в касі можуть бути не забрані гроші.
В такому разі до створення першого чека, необхідно:
- в поле «Сума внесення / виводу» вбити суму яка знаходиться на балансі каси
- натиснути кнопку «Вивести готівку з каси».
Потім дочекатися оновлення балансу каси:
Як видно на балансі каси відображається “0” грн.
Після чого необхідно натиснути кнопку «Закрити зміну»
Через декілька секунд оновиться статус зміни:
Як видно з зображення:
- статус зміни «Закрита» - означає, що поточна зміна закрита.
- Зміна була відкрита 11.03
- Зміна була закрита 12.03 (на наступний день)
Тепер, щоб мати можливість створювати чеки необхідно натиснути кнопку «Відкрити зміну».
Після оновлення статусу каси, можна побачити, що поточна зміна має статус «Відкрита», а на балансі каси нуль грн., це означає, що тепер можна створювати чеки.
Закриття зміни
Для закриття зміни, необхідно скористатися звітом «Рух грошових коштів» і упевнитися, що сума на балансі каси співпадає з сумою готівки отриманою за видом оплати «Оплата готівкою ФР», після чого натиснути заповнити поле «Сума внесення / виводу» сумою на балансі каси, натиснути кнопку «Вивести готівку з каси».
Оновиться баланс каси:
Оновлений баланс каси має підтверджувати, що поле «Сума службового виводу» відображає ту саму суму, що і поле «Сума продажу готівка», а на балансі каси знаходиться нуль гривень.
Після чого необхідно натиснути кнопку «Закрити зміну»
Оновлення статусу поточної зміни на «Закрита» (1), а також заповнене поле «Закрита В» (2) підтверджує факт закриття зміни і дозволяє завершити роботу з інтерфейсом касира.
Найчастіші запитання та відповіді на них:
П: Як можна отримати е-чек через ПРРО?
В: Отримати можливо або в електронній формі, на email, або відображенням QR-коду на дисплеї гаджету, де встановлений ПРРО, даний код дозволяє зчитати е-чек.
П: Як підтверджується факт передачі даних від ПРРО до фіскального сервера?
В: З фіскального сервера надходять відповідні квитанції щодо отримання реєстраційної заяви, повідомлень про виявлення несправності ПРРО, відкриття зміни;
розрахунковому документу та фіскальному звіту присвоюються фіскальні номера сервером ДПС.
П: Як зареєструвати касира для програмного РРО?
В: Подати Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (для повідомлень щодо сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО) (форма J/F 1391801).
П: Що таке «офлайн-режим» в ПРРО?
В: На період відсутності зв’язку між програмним РРО та фіскальним сервером ДПС друк е-чеків проводиться в режимі офлайн. Робота в офлайн-режимі не може тривати більше 36 годин підряд та не більше 168 годин протягом місяця. У такому випадку фіскальні номери е-чеку присвоюють з діапазону фіскальних номерів.
П: Як контролюється перехід з режиму офлайн в онлайн?
В: ПРРО автоматично переводиться із режиму офлайн в режим онлайн-обміну з фіскальним сервером, у момент відновлення зв’язку між ними.
П: Як можна перевірити чек, виданий ПРРО, в режимі офлайн?
В: У чеку буде наявна позначка про проведення розрахункової операції в режимі офлайн.
Перевірити наявність цього чеку в базі даних ДПС можливо через Електронний кабінет після завершення роботи ПРРО в режимі офлайн та передачі ним чека до фіскального сервера.
П: Чи потрібно роздруковувати Z-звіт, якщо протягом дня розрахункові операції не проводились, але були здійснені через ПРРО операції «службове внесення» та «службова видача»?
В: Розрахункова операція – це приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо за місцем реалізації товарів (послуг), видача готівкових коштів за повернутий покупцем товар (ненадану послугу), а у разі застосування банківської платіжної картки – оформлення відповідного розрахункового документа щодо оплати в безготівковій формі товару (послуги) банком покупця або, у разі повернення товару (відмови від послуги), оформлення розрахункових документів щодо перерахування коштів у банк покупця (ст. 2 Закону № 265).
Тобто, операції «службове внесення» та «службова видача» не є розрахунковими операціями згідно Закону № 265.
Таким чином, якщо протягом дня розрахункові операції не проводились, але були здійснені через ПРРО операції «службове внесення» та «службова видача», то друкування (створення) Z-звіту в кінці робочого дня не є обов’язковим.
П: Чи передбачена відповідальність за неподання або подання Z-звіту із запізненням?
В: За неподання або подання Z-звіту із запізненням передбачена різна відповідальність.
У випадку неподання до контролюючих органів Z-звітів застосовується адміністративний штраф у розмірі 30 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (далі — НМДГ) (510 грн.) (п.10 ст.17 Закону №265).