¶ Каси
Довідник «Каси» служить для обліку готівки закладу, визначеній у довіднику «Види оплат послуг». МІС розглядає будь-яке погашення вартості наданих послуг платником (пацієнтом або контрагентом) як документ «Чек» на визначену суму.
Як було описано в розділі «Типи оплати» існують декілька типів оплат:
Для налаштування каси потрібен «Фіскальний» тип оплати з видом оплати - Готівка та Банківська картка, який створює документ «Чек».
Ідентифікатори ключ-ліцензії суб’єкта, логін та пароль беруться з сертифікату суб’єкта.
Для реєстрації фіскальної оплати в МІС реалізована робота з програмним РРО Checkbox, тобто замість фізичного апарата РРО, використовується програмний інструмент створення чеків. Тому спочатку потрібно зареєструвати організацію на Checkbox та отримати особистий кабінет, в якому будуть всі необхідні данні для налаштування каси.
Всі необхідні налаштування беруться з Особистого кабінета - Checkbox, а саме:
Розділ «Торгові точки»
Ваша «Торгова точка», за вказаною адресою, де будуть оплачуватися надані послуги / обстеження, повинна бути - Активна.
Розділ «Каси»
«Каси» повинні бути:
зареєстровані, тобто кожна каса повинна мати свій - Фіскальний номер (потрібно для налаштування МІС)
статус робочої каси повинен бути - Активна -(ий)
Ключ ліцензії - унікальний ключ (потрібно для налаштування МІС)
Додаємо Фіскальний номер каси та Ключ ліцензії в налаштування Каси (МІС)
Якщо на касі постійно працює один і той же касир, тоді логін та пароль беруться з Особистого кабінета - Checkbox в розділі Касири.
Токен автоматично згенерується після першої операції з касою.
Всі операції з програмним РРО ідентичні апаратному РРО.
¶ При роботі з будь-яким РРО важливо знати наступне:
- Всі чеки які створюються за допомогою РРО завжди приналежні до зміни
- Каса не може працювати довше 24 годин в рамках однієї зміни
- Зміна на касі це будь-який проміжок часу з 00:00 до 23:59
- Протягом дня можна відкрити і закрити більше однієї зміни, але для спрощення обліку при роботі касира каса має відкриватися перед початком роботи після 00:00 (наприклад в 08:00) і закриватися ввечері після друку останнього чека, але до 23:59 (наприклад в 20:00)
- Для створення фіскального чеку необхідно відкрити зміну
- Після завершення робочого часу касира, необхідно закрити зміну
- Чек повернення це те саме, що і чек продажу тільки на від’ємну суму
- Баланс каси, це сума чеків продажу мінус сума чеків повернення (плюс різниця між внесенням і винесенням грошових коштів)
¶ При роботі з програмним РРО:
- не треба вклеювати Z-звіти
- Відсутнє поняття Х-звіту, його замінює поняття балансу каси, який можна подивитись в будь-який момент
¶ ВІДКРИТТЯ ЗМІНИ НА РРО
Розд. ІІІ Порядку № 547/1
1.Включаємо РРО.
2. Перевіряємо:
- правильність установлення дати та часу, наявність підключення до Інтернету
- наявність чекової стрічки та за необхідності ставить нову стрічку
- справність блокувальних пристроїв, пробиває нульовий (без товарних позицій) чек із метою перевірки чіткості та правильності реквізитів на чеку.
ВАЖЛИВО: необхідно зберігати на місці проведення розрахунків реєстраційне посвідчення та останню довідку про опломбування РРО або їх копії (абзац п’ятнадцятий п. 4 розд. ІІІ Порядку № 547/1).
3.Проводимо через РРО операцію «Службове внесення» суми:
- розмінної монети, отриманої на початку робочого дня. Розмінна монета може бути видана касиру операційної каси з каси (або з каси юрособи) з оформленням ВКО типової форми № КО-2 (додаток 3 до Положення № 148);
- готівкових коштів, які були на початок дня у скриньці РРО (виручка, отримана після здавання готівки в банк, розмінна монета, отримана за ВКО)
СЛУЖБОВЕ ВНЕСЕННЯ
Операція «службове внесення» використовується для реєстрації суми готівки, яка зберігається на місці проведення розрахунків на момент реєстрації першої розрахункової операції, що проводиться після виконання Z-звіту.
Операція «Службове внесення» необхідна для забезпечення відповідності суми готівки в місці проведення розрахунків сумі коштів, зазначеній у денному звіті РРО (X-звіті).
¶ ЗАКРИТТЯ ЗМІНИ НА РРО
Після закінчення зміни необхідно:
- Зняти довідковий Х-звіт «Усього в касі» і звірити залишок готівки у скриньці РРО з даними цього звіту. Якщо залишок не збігається, з'ясувати причину та виправити помилку.
- Вилучити готівку з каси. Сума, зазначена в Х-звіті, пробивається через РРО операцією «Службова видача»
ВАЖЛИВО:
У разі якщо розрахунки здійснюються лише в безготівковій формі та готівкові кошти на місці проведення розрахунків фактично не вносяться або не
видаються, то операції «службове внесення» або «службова видача» не проводяться (ЗІР, 109.20)