¶ Встановлення цін номенклатури
МІС розглядає актуальність, тривалість і вартість послуг (номенклатури) як «Параметри номенклатури». Ці параметрі можуть бути задані для кожного кабінета окремо, а також дату починаючи з якої вони будуть застосовуватися.
Для того, щоб оновити ці параметри використовується документ «Встановлення цін номенклатури», який знаходиться в розділі «Фінанси» - «Встановлення цін номенклатури»
Існує єдине правило при роботі з механізмом ціноутворення: при кожній зміні параметрів номенклатури, необхідно створювати новий документ. Для створення нового документа необхідно натиснути кнопку «Створити»
Після чого необхідно заповнити наступні параметри:
- Дата зміни цін – дата з якої нові параметри номенклатури почнуть діяти, тобто документ можна створити заздалегідь
- Вид послуги – обирається для того, щоб можна було обрати одразу декілька кабінетів наприклад КТ. Документ створюється за видом послуги, не можна одночасно створити документ який застосує параметри одночасно і для МРТ і для КТ. Після того як обирається кабінет, стає доступна для заповнення таблиця кабінетів. Зі списку кабінетів можливо вибрати тільки кабінет з обраним видом послуги
Документ може бути створений будь-якою датою, але «Дата змін цін» повинна бути раніше дати продажі номенклатури або на перший день роботи кабінету.
В нижній частині на закладці «Кабінети» потрібно додати кабінет.
Щоб користувач мав доступ до переліку довідника «Кабінети» нього повинна бути роль МІС Каса.
В налаштуваннях кабінету - повинен бути однаковий «Вид послуги».
В документі «Встановлення цін номенклатури» повинен бути однаковий «Вид послуги».
Після чого заповнюється таблиця «Номенклатура».
Якщо до цього, документ «Встановлення цін номенклатури» не створювався, необхідно вручну додати необхідну номенклатуру. Для цього на вкладці «Номенклатура» натискаємо кнопку «Додати». Додати номенклатуру в документ можливо або вибірково або множинно (декілька одразу).
По кожному вибраному рядку необхідно встановити прапорець «Актуальність». Якщо прапорець активовано, номенклатура буде використовуватися, якщо зняти, вона буде невидима і її не можна буде використовувати. Такий прапорець необхідно знімати для тієї номенклатури, яка частково, або повністю не використовується. Далі, необхідно встановити тривалість, для тих обстежень які займають час, вона має бути від 5 хвилин і більше, з кратністю в 5 хвилин, тобто 5, 10, 15, 20… І на останок потрібно встановити вартість.
Після додавання, потрібно заповнити наступні поля:
- поле «Тривалість» мінімальне значення – «5»
- поле «Ціна» - ціна задається тільки вручну, не може бути порожнім або - «0». Щоб ввести нове значення ціни або змінити значення ціни, для цього досить встановити курсор на клітинку, в якій відображається значення ціни на позицію номенклатури, і натиснути клавішу Enter або двічі клацнути лівою клавішею миші. в якому можна змінити значення ціни або ввести її нове значення.
- Якщо послуга надається – повинен стояти прапорець «Актуальність»
Після того, як буде додана вся необхідна номенклатура, необхідно додатково перевірити встановлений параметр «дата зміни цін» і натиснути кнопку «Провести та закрити».
Якщо в процесі редагування, виявилося, що роботу треба припинити на деякий час. Необхідно натиснути кнопку «Записати», це збереже документ в поточному стані і дозволить пізніше повернутися до редагування.